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毕业生在求职前应从以下几个方面做好准备:

第一方面:科学定位自已的求职目标

人在就业准备期需要准备的内容很多。但对我们应届毕业生来说,主要的是以下几个方面。

1、确定合理的就业目标和择业标准

所谓合理的就业目标,就是指选择的职业即符合个人的特点,也符合社会需要,体现人职合理的匹配,能充分运用自己所学知识,发挥个人优势,多为社会作贡献的就业目标。合理的就业目标主要包括两个方面。一是就业的主要目标。对于一个特定专业的大学生,在目前的就业形式下,最大的可能是从事与所学专业相关的职业。因此我们应把能充分运用自己所学专业知识的职业作为自己就业的主要目标,这既符合学校教育的培养目标,又能充分运用自己的专业知识,发挥专业特长。二是就业的次要目标。这是由社会职业结构的不断变化,相应地对人才的需求随之变化所决定的。这就要求我们在学好专业知识的同时,根据自己的兴趣、爱好,利用课余时间,通过自学等途径,学习有关知识,培养能力,决定与自己兴趣、爱好相一致的就业目标。要确定合理就业目标,就要求大学生合理调整就业期望值,优化自己就业的心理坐标。

2、身体素质准备

无论哪一种职业,对从事者的身体素质都有一定的要求,不少职业对从业者身体素质的要求还比较高。所以,大学生应该始终养成良好的生活习惯,积极参加体育锻炼,自觉遵守作息时间,形成学习和生活的规律,作好身体素质的准备,以迎接社会对自己的选择与职业的挑战。

3、知识、能力和技能准备

一切职业都要求从业者具有相应的知识、能力和技能。知识可分为专业知识和一般常识。前者指从事某种专门职业或进行的某种特殊活动所必备的知识,后者指人的日常生活生活或一般活动所需要的普通常识。

能力可分为一般能力和专业能力。一般能力指:(1)自学能力,如阅读、使用工具书、利用文献信息资料、独立思考等方面的能力;(2)表达能力,主要有口头的书面的、图表和数字的表达能力;(3)环境适应能力,如独立生活、人际交往、应付挫折、独立工作等能力;(4)创造能力,如从事科研活动、提出新见解、新发明等;(5)自我教育能力,如自我评价、自我监督、自我管理等(6)管理能力,即人的管理和技术的管理等;(7)动手能力,如具体的操作能力。专业能力因专业的不同,有不同的内容和要求。但无论是什么专业的学生,都要具有一定的专业能力,能力准备是学生就业的关键。

技能属于人的行为范畴,是运用自己已有的知识和能力去完成某一活动的行为方式,常体现为实际操作技术和技巧,它是丰富知识和发展能力的重要能力基础,它能不断促进人的知识的丰富和能力的提高。大学生除了学好专业基础知识外,还要多参加有益的校园文化活动和社会实践活动,在活动中不断提高能力和技能,为就业准备奠定坚实的基础。

4、树立良好的就业意识

人们进行就业准备是为了能够从事某种职业,承担起某种职务。在就业准备的过程中,准备者不仅应具备相应的知识、能力和积极技能,进行生理和心理方面的准备,还应了解社会中职业的性质和价值,掌握一定的职业的知识、树立良好的就业意识。处于就业准备期的大学生,树立良好的就业意识,是就业准备的重要内容,它将对其择业和就业产生十分重要的影响。那么,当今大学生应该树立什么样的就业意识呢?大学生应该树立按行业就业的意识;大对口就业的意识;到艰苦行业、边远地区就业的意识;先就业后择业再创业的就业意识等。

5、心理准备,特别是挫折心理准备

当前,由于受多种因素的影响,在大学生就业中存在某些不健康心理,特别是当就业的现实与理想存在一定距离时产生自卑或恐惧,产生某些不健康的心理;一是自负心理。这是大学生的一种优势心理。二是迷惘心理。当所学专业与社会需求不尽吻合时感到无所适从。三是逃避心理。在“双向选则”时,发现自己的知识不能适应社会的需求,于是追悔、逃避、对就业失去了信心和勇气。四是消极心理,不能正确认识和分析就业中的不合理现象,而感到失望。因此,大学生在就业准备的过程中,要注意调整自己的心理障碍,保持健康的心理。那么怎样才能使自己有一个健康的心理呢?首先进行自我调节,充分相信自己,看到自己的优势、前景,减轻心理负荷,保持良好的精神状态。其次作好充分的心理准备。树立正确的则业观;看问题不要极端化;处理好自我价值实现与社会的关系。

第二方面:就业信息的收集

要想使自己的择业决策具有更多的科学性,我们毕业生必须要有所获取的就业信息量上的保证。譬如国家大的就业方针、各地方及行业的就业政策、自己所属院校的就业细则,有关的就业机构、具体职责等,当然,更为主要的还有用人单位的需求信息。在这些信息的占有量上如果存在缺限,我们毕业生取舍决策的科学性、准确性就要大打折扣。

 一、收集就业信息的途径

收集就业信息应力求做到 “早”、“广”、“实”、“准”。所谓 “早”,就是收集信息要及时,要早做准备,不能事到临头再去抱佛脚。所谓 “广”,就是信息面不能太窄,要广泛收集各个方面、不同层次的就业信息。有的同学只注意根据自己预先设定的目标收集有关地区、行业和单位的就业信息,使自己放弃或忽视了有关 “后备”信息,在求职遇挫时感到无所适从,造成被动,这种情况是应予避免的。“实”,就是收集的信息要具体,用人单位的地点、环境、人员构成、生活待遇、发展前景、对新进人员的基本要求、联系方式等各方面信息掌握得越具体越好。“准”,就是要做到准确无误。一方面,用人单位需要的是什么层次、什么专业的人才?在生源、性别、相貌、外语水平等方面有什么特殊要求,都要搞准;另一方面,用人信息也和商品信息一样,具有很强的时效性,你所了解的信息是不是过期的信息,人家是否已经物色到合适人选?这些情况都要搞清楚,绝不能似是而非。

二、收集就业信息,一般有以下几个途径:

⒈校内主管部门

无论从哪个角度来看,学校都应是收集就业信息的主渠道。因为就目前的就业机制看,学校是连接大学生就业工作所涉及的有关对象的核心环节,他们既与毕业生就业工作所涉及的各级主管部门之间保持着密切联系,同时也是用人单位选录毕业生所依赖的一个主要窗口。这一特定的位置,使他们对就业信息的占有量大于任何一个部门,同时其所掌握信息的准确性、权威性也没有任何一个部门可以相提并论。就政策而言,全国的、行业的、地方的,在他们这儿都有完整的收集;就需求信息而言,他们接触到的所有信息都是用人单位针对学校的专业设置而来的,可信度最高;同时他们所接触的各部门、各单位也就是毕业生就业工作所涉及的就业机构。因此他们是毕业生就业所依靠的主要对象。目前各高校毕业生就业工作的职能部门大都转变观念,以市场为导向,以服务为宗旨,在制定文件、公布信息、提供咨询、就业指导以及为用人单位举办各种就业招聘方面都做了大量的工作,也取得显著的成效。

⒉各种类型的毕业生就业市场

为做好每年的毕业生就业工作,各地方、各行业及各高校都要举办规模大小不等的 “人才市场”,这些 “人才市场”所容纳的毕业生需求信息量非常之大,毕业生应珍惜并抓好这些机遇。这些 “人才市场”除过信息量大外,还可使毕业生和用人单位直接洽谈,相互了解情况,有不少毕业生就是通过这一途径确定工作单位的。

⒊计算机网络

通过电脑网络 (Internet)获得的就业信息是毕业生在信息时代搜集信息的一种高效、便利的途径。已有不少省、市和高校都建立起了毕业生电子信息网络。这些网络大多并入了国内各大网站,毕业生既可从中查阅到职业需求信息,又可以将个人求职材料输入网络系统,供用人单位在招聘时参考选择。目前,我国许多高校均建立了自己的 WEB网站,上网已不是难事。只要申请了相应的账户,就可以通过校园局域网或学校附近的网吧上网。

⒋利用各种 “亲友团、门路”

“亲友团”或“门路” 不能简单归之于走后门而一味加以排除。这里 “亲友团” “门路”实际是指就业过中的途径、渠道。如果说市场的竞争机制和企业进人的监督机制能够使 “唯才录用”成为大家的共识,那么 “门路”就应是大学生求职择业所应予提倡的有效途径之一。事实上每年也有不少毕业生是通过 “门路”落实就业单位的,他们实现求职夙愿后,充分发挥自己的实力,确实也取得很大的成功。“门路”以 “三缘”为基础。作为社会人,在走入生活之前与社会的联系不外这样三种 “缘份”,即 “血缘”、“地缘”、“学缘”。完全没有 “门路”的人是不存在的,发此怨言者他们不是没有 “门路”,而是没有动脑子去找 “门路”。以“血缘”而论,每个人都有父母等亲人,而且父母及亲人也都有自己的朋友和熟人,以此延展下去,就会变成一个 “门路”网络。以 “地缘”而论,故乡的友人、朋友、同学以及他们的朋友、同学等等都属此类。以 “学缘”而论,一个人从幼儿园、小学、中学、高中直至大学,都有许多同伴、同学和师长,而他们也各自都有许多亲友、同学等。通过这些 “门路”,你所获取的信息量就会激增。在这里需要提示的是,在 “门路”中,你要特别注意利用师长和校友这一 “门路”。尤其是就业指导的老师,他们比一般人更了解不同专业毕业生适合就业的方向和范围,对一些对口单位的人才需求信息了解得比较详细。而校友则大多在对口单位工作,通过他们提供的信息往往也比较具体、准确、成功率较高。

⒌实习单位

实习单位一般都是对口单位。通过实习,你对单位的了解或单位对你的了解都会比别的需求信息更具有质的含量。如果说实习单位有意进人,很可能你就是其要考虑的第一个对象。通过实习落实就业单位的毕业生每年都有不少。

⒍打电话、写求职信或登门拜访这要求毕业生有一种 “毛遂自荐”的意识,并且对自己单方面拟定的意向单位要有大概的了解和预测,这种形式主动性强,但盲目性较大,在缺乏就业信息的情况下,也不失为一种获取就业信息的方法。

⒎有关就业指导的报刊、图书

教育部高校学生司和全国高校毕业生就业指导中心主办的 “毕业生就业指导”报,是专门为毕业生就业服务的专业性报纸,定期为毕业生提供就业信息。其他一些报纸如人民日报社市场报主办的 “大江南人才”也经常介绍一些就业信息,一些就业报导的图书中也经常附上有关用人单位的情况介绍和需求毕业的专业人数等,这些都是获取信息的渠道。

第三方面:个人自荐材料的制作

一、自荐材料的准备和编写

自荐材料包括自荐信、个人简历、必要的证明材料及学校推荐表等。准备自荐材料的直接目的就是为了使用人单位能够对自己感兴趣,录用自己。用人单位出于节约人力和时间的考虑,一般情况下,都要求求职者先交自荐材料,由他们进行比较、筛选,然后再通知求职者进行面试。正是由于用人单位最初是通过自荐材料来了解求职者的,所以自荐材料的好坏就直接关系到求职者能否引起用人单位的重视,并由此叩开用人单位的大门。

1、自荐信

自荐信实质上就是简短的自我介绍信,它是自荐材料的主体之一。作为一种商业信函的形式,自荐信仍然被看作是用人单位对求职人员的第一印象。自荐材料中不能没有自荐信。一封没有自荐信的简历摆在用人单位的面前有一种很唐突的感觉,就像一个客观但冷漠的产品说明书摆在你的面前,而自荐信可以把你——这个完完全全的陌生人,热情地介绍给用人单位,它是一个求职者与招聘者在心理上缓冲的方式。求职者可以在自荐信中尽量表达自己对这份工作的热情和渴望,强调自己可以胜任这份工作的理由。它的用途在于让招聘单位了解求职者与应聘岗位之间的共同点,给招聘方留下深刻印象,以便使求职者在众多应聘者中脱颖而出,获得面试的机会。

1)自荐信的格式

自荐信的格式与一般书信大体相同,即包括称呼、正文、结尾、落款等几个部分。其中在信的开头称呼中主要是针对招聘单位人力资源部的有关负责人,如“某公司人力资源部招聘主管:您好!”。在结尾中还要表达对对方的祝愿的话语,如“祝您工作顺利,身体健康!”等等。另外别忘了注明自己的通讯联系地址、电话或电子邮件地址及具体联系的时间。

2)自荐信的要求

 一封自荐信能直接体现求职者的书面表达能力,展示其文才。成功的自荐信应符合以下要求:

①针对性与个人化。自荐信不像简历可以标准化,它必须是针对招聘公司的具体职位,围绕如何满足用人单位的需要来组织材料,以此向用人单位表明你明白该公司的需要。提出你能为该公司做些什么,而不是他们为你做些什么。自荐信应突出能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容,特别是对于我们毕业生来说学习成绩要在自荐信中有适当的体现,但不要过多,招聘公司更看重你的社会经验与实际能力,过于强调自己的学习成绩只会让人觉得你书呆子气和不成熟。

求职信最好是由你自己亲笔签名,而不是打印时与正文一并打印出来,这表示你对这份文件负责。最后记住求职信要有日期,它是有时效性的文件,这些都是你工作习惯职业化的表现。

②简洁

求职信不能多于一页,这是常识。应聘者必须能在最短的时间吸引对方的注意,你只有八秒钟的时间来说服你的读者。一份好的求职信能为你赢得一个面试机会,但一份不好的求职信也同样会使简历形同虚设。

在求职信中,简历中的具体内容不应有过多重复,例如工作经历、学历或是个人目标等。简历会告诉别人有关你个人的经历和技能,而求职信则是吸引别人阅读你简历的关键。求职信的内容必须紧扣主题,这样才能吸引读信人有兴趣接下来看你的简历。在求职信中要紧紧围绕着回答“我为什么要聘用这个人”这一问题来组织内容。

③书写格式的职业化

用人单位对你的第一印象是从你的求职信和简历中获得的,一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力。换句话说,它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。写求职信时不可轻视一些细致入微的小节,因为在雇主的眼里,注重小节的人在工作岗位上也会谨慎行事。一封求职信可以显露出一个人的办事能力、鉴别能力、嗜好、教育程度以及人格特性。糟糕的语法、标点或文字错误、拼写或打印不正确,这些都表明应聘者未受过良好的教育,或者他并不是很在乎这份工作。另外,即使在人才市场应聘,也应尽量不用现场的报名表填写简历。这样的简历,字写得不一定很工整,页面效果也不会很好,同时也没有个性,不能将你从众多应聘者中突出出来。

④使用严肃的词汇

求职信是一种应用文类型的商业信函。作为应用文的一种,求职信在写作上就有一定的要求。首先,在行文中语法要准确,要注意内容表达的准确与规范,文风要平实、沉稳、严肃,以客观地叙述、说明为主,不要有抒情和描述性文字。其次,句式以简明的短句为好,不要使用复杂的长句。不要使用拗口的语句和生僻的字词,更不要有病句、错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误,如果你是使用电脑,处理文件时文字下方出现红绿线就要认真检查一下了。

第四方面:面试的内容与技巧

面试的形式有多种,有一个面试官对一个应聘者,也有多对一,一对多,多对多;也有小组讨论,情景模拟游戏等其他更丰富的形式。无论面试的形式有多少,都是围绕考核应聘者的素质是否符合所招聘岗位的要求而展开的。这里谈谈应届毕业生常见的面试内容。 

一、面试时面试官对毕业生一般要了解的内容:

1、毕业生的基本情况:姓名,专业,学历等。

提问的方式有:请你用1分钟时间简单介绍你自己;或者请你用2-3分钟时间介绍你的大学生活等。一般招聘应届毕业生时,安排的面试比较集中,很多时候面试官问这样的问题是了解基本情况,或者趁应聘者介绍的时候快速浏览简历,以便根据应聘者的情况。进一步提问,同时看看应聘者的表达能力。这部分内容可以提前准备好,针对应聘的岗位和自己的亮点要组织得有条理有重点。

2、根据简历和介绍的基本情况进行深入提问。

主要内容涉及学习成绩,社会活动,打工实习等内容。并且可能会要求举出实际的一个事例来说明应聘者谈到的活动或能力。面试官主要希望从应聘者的过往经历和表达中发现应聘者的优缺点,考察应聘者的逻辑思维能力,团队合作等基本素质等。应聘者在回答时应该以事实为依据,前后一致,逻辑严密,表达清晰。

3、求职目标及对所应聘公司和职位的了解情况。

面试官问这方面的问题主要是希望了解应聘者希望工作的岗位、地点,应聘原因,对所应聘公司和岗位熟悉程度。应聘者提前做好充分地准备是需要的,对所应聘的公司和职位了解地越多越深入越好,这样如果录用工作的适应越强。

4、对个人未来职业发展的规划。

一般公司到大学招聘应届毕业生是希望培养一些后备骨干,希望他们有比较长远工作和发展的打算。应聘者对自己三五年之后做什么应该有一个比较清晰的认识,有一个比较长远的职业规划。

5、对薪酬的期望。

在面试的后半部分或第二、三次面试时,很可能会问到这个问题。面试官通过这个问题想了解应聘的薪酬期望是否与公司可提供的标准吻合,另一方面也想了解应聘者对自己的定位和对所应聘岗位的了解程度。应聘者没有什么不好意思,也不必过于谦虚,最好根据当地市场行情来回答,如果自己足够优秀,可以比市场行情略高一些。

以上一般是HR在面试的时候要了解的内容。

二、 面试中的自我介绍

1、面试自我介绍的内容:首先请报出自己的姓名和身份。可能应聘者与面试考官打招呼时,已经将此告诉了对方,而且面试官们完全可以从你的报名表、简历等材料中了解这些情况,但仍请你主动提及。这是礼貌的需要,还可以加深面试官对你的印象。 其次,你可以简单地介绍一下你的学习和工作经历等基本个人情况。 应聘者还要注意这部份内容应与个人简历上的有关内容相一致,不要有出入。在介绍这些内容时,应避免书面语言的严整与拘束,而使用灵活的口头语进行组织。这些个人基本情况的介绍没有对或错的问题--都属于中性问题,但如果因此而大意就不妥了。

2、面试自我介绍的时间

一般情况下,自我介绍应该是23分钟较适宜。时间分配上,可根据情况灵活掌握。

3、面试自我介绍的要点

1)自我介绍是应以面试的测评为导向。

自我介绍也是一种说服的手段与艺术,你不仅仅要告诉单位你是多么优秀的人,你更要告诉单位,你如何地适合这个工作岗位。而与面试无关的内容,既使是你引以为荣的优点和长处,你也要忍痛舍弃,以突出重点。

2)自我介绍要有充分的信心。

 要想让招聘主管欣赏你,你必须明确地告诉他们你具有的能力与素质,而只有你对此有信心并表现出这种信心后,你才证明了自己。

4、面试自我介绍的特别提醒

1)应试者应充分利用各种个人资源。面试时面带微笑、与招聘主管进行目光交流、坐姿端正,适度的表情和身体语言,交谈时以沉稳平静的声音、以中等语速、以清晰的吐字发音、以开朗响亮的声调给考官以愉悦的听觉享受,声音小而模糊、吞吞吐吐的人,一定是胆怯、紧张、不自信和缺乏活力与感染力的。

 (2)情绪也是一个需要控制的重要方面。情绪,做为个人的重要素养,如果在自我介绍中起伏波动,就会产生负面影响。例如在介绍自己的基本情况时面无表情、语调生硬;在谈及自己的优点时眉飞色舞。兴奋不已;而在谈论自己的缺点时又无精打采、萎糜不振。

5、自我介绍的思路。

思路一

1、家庭背景。出生于什么样的家庭中,父母对你的影响和教育如何,从父母身上学到了哪些品质,如:刻苦耐劳、勤劳勇敢、公正无私、厚道朴实等基本的做人准则;兄弟姐妹之间是否友爱,从中得到了什么样的人生启示;如果家庭困难,可以突出自己坚忍不拔、不畏艰苦、迎难而上的气概;如家庭比较富裕,可以突出父母从你小时候开始就注重对你的教育,多才多艺,知识面宽广等。

2、学习经历。包括两方面,一方面是专业知识的学习,如获得奖学金、英语等专业知识竞赛的名次,现在中社会,术有专攻,社会分工越来越具体,一个人要在做好本专业工作的同时,提高综合素质。如果自己本专业没学好,竟敢其他事情了,那是不务正业;一方面是参加的课外活动,如学生会、篮球队、广播站等学生组织,可证明自己是一个社会中的人,各方面的能力在组织校园中得到很大的提高,并非书呆子。

3、社会实践或工作经历。通过参加的社会实践,理论与实践相结合,不断强化自己的专业知识,与人沟通协调能力等得到很大的提高,看问题可以从实际出发。

4、生活经历。挫折、困难、失败、痛苦、成就等事件中学到的经验和教训,对你的启示等。

5、总结。自己有什么样的优点与不足,优点继续发扬,不足的地方在不断克服。

思路二

1、生活中的我。自己如何与亲人、朋友、同学相处,以及自己的兴趣爱好。

2、学习中的我。自己的求学经历和知识背景,以及取得的成绩。

3、工作中的我。自己的工作背景或者参加社会实践的经历。

4、理想中的我。自己的理想、职业规划和人生准则等等。

思路三

1、基本素质。包括两个方面,一是精神方面的的,尤其是做一个企业员工,企业选拔的标准是德才兼备,这就首先要求首先你本质上是一个好人。在做自我介绍的时候可以介绍这些品质,比如助人为乐、善良正直、勤劳勇敢等等。基本素质的另一方面是身体素质,有一个好的身体是做好工作的关键,我们介绍自己的时候可以强调自己身体素质很好,有良好的生活习惯。

2、专业知识。在知识经济时代,一个人必须有宽广的知识面,才能适应现代社会的要求。首先就是专业知识,扎实专业功底的人会给人一种踏实、可靠的感觉。介绍专业知识可以从学习、工作中取得的成绩着手,如发表过什么文章,获得过什么荣誉。

3、个人能力。能力和知识不是一回事,有知识能力不一定强。知识是理论,能力是实践,知识是潜在的,能力是实现了的。在介绍个人能力的时候要结合自己的生活经历和工作背景介绍。有工作经验的人应在此重点介绍。

4、兴趣特长。现代人不仅应该具备知识和能力,他还应该是一个全面发展有生活情趣的人,这个全面发展和生活情趣就体现在兴趣特长上。这个属于闪光点的介绍,锦上添花的项目,建议要少而精。如果没有特别的特长,可以不说,也可以说得比较概括一点或谦虚一点。如:我不觉得自己有什么特别的特长,但是在XX方面我做的还比较好等等。

5、缺点与不足。金无足赤人无完人,有缺点是正常的。在说自己的缺点的时候一定要真诚,要对缺点进行深刻的反思和批判。讲缺点的时候不要去哄骗考官,不要拿优点当缺点讲,这样会显得你过于圆滑。

6、总结。总结比较任意和自由。可以是表明自己对生活的态度,可以是对未来的展望,也可以自己的座右铭来作为结尾。

三、面试中的一些注意事项:

 1、态度往往比能力更加关键

 2、形象仪表很重要

 3、见面记得保持微笑

 4、聆听、发问,比滔滔不绝更加具有说服力

 5、谦虚、认同比证书、资历更加有用

 6、激情、热情,让你更加具备竞争力

在面试过程中,除了注意自己的形象仪表和举止言行,更重要的是自己的临场发挥。保持谦虚的作风,不要浮夸自大,保持一颗对工作热情的心,这样才能把握住面试的关键。